Tổng hợp một số mẹo hay trong word hữu ích cho dân văn phòng

Word là chương trình soạn thảo văn bản phổ biến với dân viên văn phòng. Biết cách sử dụng mẹo hiệu quả sẽ giúp bạn thành thạo công cụ hữu ích này.
Tổng hợp một số mẹo hay trong word hữu ích cho dân văn phòng

Hinh anh meo hay word

Tính năng chụp màn hình (Screenshoot) trên Word 2016

Việc hỗ trợ chức năng chụp ảnh màn hình (screenshot) trong Word cũng giúp ích rất nhiều cho người dùng. Và để có thể chụp màn hình nhanh trên Word bạn thực hiện như sau:

Mở file Word > Chọn thẻ Insert > Ở mục Illustrations > Chọn Screenshoot > Chọn Screen Clipping > Nhấn chuột trái và giữ kéo vào màn hình phần ảnh cần chụp.

Sau khi ảnh màn hình chụp xong sẽ tự động dán trên trang word. Nếu muốn lưu, bạn chỉ việc nhấn nút “Save” là được.

Chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên Word

Việc chỉnh sửa file PDF trên trang web hay sử dụng phần mềm đã trở nên phổ biến đối với mọi người, nhưng việc chỉnh sửa PDF trên Word thì nghe khá lạ tai phải không nào. Nhưng có thể đấy và cách làm như sau:

Mở file Word mới > Vào thẻ File > Chọn Open > Chọn file PDF cần sửa đổi > Lúc này Word sẽ thông báo cần mở 1 file Word mới > Chọn OK > Thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên Word.

Sau khi chỉnh sửa xong hãy lưu file dưới dạng PDF và phải đổi tên file nhé!

Cách in 2 mặt trong word 2010, 2013, 2016, 2019

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Bạn chọn Print One Sided. Sau đó chọn Print on Both Sides.

● Flip pages on long edge: In 2 mặt lật ngang.

● Flip pages on short edge: In 2 mặt lật lên.

Bước 3: Chọn OK.

Hinh anh meo hay word 1

Cách xoay ngang trang giấy ở giữa trong word từ 2007 trở lên

Về Cơ bản xoay ngang một trang giấy ngẫu nhiên trong văn bản trong các word 2007, word 2010, 2013, 2016 hay 2019 không khác gì mấy. Bạn có thể làm theo cách hướng dẫn xoay ngang trang giấy như sau:

Giả sử văn bản của bạn gồm một số trang, bạn chỉ cần xoay ngang trang word thứ 2 với cách làm như sau:

Bước 1: Chọn vị trí cuối cùng của trang trước trang cần xoay. Cụ thể, nếu bạn muốn xoay ngang trang thứ hai thì bạn chọn vị trí cuối trang 1.

Hinh anh meo hay word 2

Bước 2: Trong mục Page Layout, bạn nhấp vào mũi tên nhỏ bên dưới (như trong hình) để xuất hiện hộp thoại Page Setup.

Hinh anh meo hay word 3

Bước 3: Trong khung Page Setup, bạn chọn Landscape trong Orientation. Tiếp đó nhìn xuống phần Apply to, nhấp chọn This point forward, rồi bấm OK để hoàn tất.

Hinh anh meo hay word 4

Bước 4: Sau khi trang đã được xoay ngang, bạn thấy các trang phía dưới cũng bị xoay ngang theo. Lúc này bạn lại chọn vị trí cuối cùng của trang 2.

Hinh anh meo hay word 5

Tiếp tục các bước thực hiện giống trên, mở khung Page Setup nhưng lại chọn Portrait > This point forward (trong mục Apply to) > Chọn Ok.

Bước 5: Vậy là bạn hoàn thành trong việc xoay ngang một trang giấy trong word 2010, 2007, 2013, 2016 và 2019.

Hinh anh meo hay word 6

Đăng nhận xét