Bạn có thể muốn khóa một số ô trên bảng tính Microsoft Excel của mình hay bạn muốn khóa tất cả các ô trong Excel để bảo vệ nội dung ô đó khỏi việc bị chỉnh sửa, ghi đè hoặc bị xóa. Bạn vẫn chưa biết cách thực hiện? Hãy cùng theo dõi bài viết cách khóa ô và mở ô trong excel dưới đây.
I. Cách bảo vệ trang tính trong Excel
Bước 1: Vào Excel trên máy tính của bạn > Nhấn chuột phải vào bảng tính nào bạn muốn bảo vệ > Nhấn chuột vào mục Protect Sheet trong popup menu hoặc Trên tab Review, trong nhóm Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet.
Bước 2: Nhập mật khẩu khóa vào ô trống để bảo vệ trang tính > Nhấn OK để tạo mật khẩu.
Bước 3: Nhập mật khẩu lại một lần nữa > Nhấn OK để xác nhận hoàn thành mật khẩu bảo vệ trang tính.
II. Cách gỡ khóa bảo vệ trang tính
Bước 1: Vào Excel trên máy tính của bạn > Nhấn chuột phải vào ô bất kỳ trên bảng tính nào bạn muốn mở khóa > Nhấn chuột vào mục UnProtect Sheet trong popup menu. Ngoài ra, nhấn vào nút UnProtect Sheet trên tab Review, trong nhóm Changes.
Bước 2: Nhập mật khẩu để mở khóa > Nhấn OK để xác nhận mở khóa bảo vệ trang tính của bạn.
III. Khóa tất cả các ô trên bảng tính excel
Theo mặc định, tất cả các ô đều bị khóa. Tuy nhiên, khóa các ô không có hiệu lực cho đến khi bảo vệ trang tính được bật.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All trong một bảng tính Excel để chọn toàn bộ trang tính.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Format Cells từ trình đơn ngữ cảnh hoặc Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection (bảo vệ), để xác minh rằng tất cả các ô đã bị khóa bằng cách đảm bảo rằng hộp kiểm Locked (đã khóa) được chọn > nhấn OK.
Bước 4: Với tất cả các ô được chọn, hãy chuyển đến tab Review (Xem lại) từ thanh công cụ ở trên cùng > Sau đó nhấn vào Protect Sheet (Bảo vệ trang tính).
Bước 5: Trong cửa sổ xuất hiện, nhập mật khẩu để bảo vệ trang tính của bạn vào khoảng trống được cung cấp. Tất cả các ô đã chọn hiện đã được khóa và bảo vệ.
IV. Mở tất cả ô trên trang Excel.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All trong một bảng tính Excel để chọn toàn bộ trang tính.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cell (hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Format Cell từ trình đơn ngữ cảnh).
Trong hộp thoại Format Cell, chuyển sang tab Protection (bảo vệ), bỏ chọn hộp kiểm Locked (đã khóa), và nhấn OK.
V. Khóa các ô cụ thể
Để khóa các ô cụ thể trong Excel, trước tiên hãy mở khóa tất cả các ô. Tiếp theo, khóa các ô cụ thể. Cuối cùng, bảo vệ trang tính.
Bước 1: Nếu bạn có bất kỳ ô nào bị khóa từ những lần khóa trước, bạn cần mở khóa tất cả các ô đó trước. Chọn tất cả các ô trên trang tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A trên bàn phím của bạn.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Format Cells (Định dạng ô) hoặc chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
Bước 3:Trong hộp thoại Format Cell, chuyển sang tab Protection (bảo vệ), bỏ chọn hộp kiểm Locked (đã khóa), và nhấn OK.
Bước 4: Chọn các ô bạn muốn khóa trên bảng tính của mình > Bấm chuột phải, rồi bấm Format Cells (Định dạng ô) (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1)
Ngoài ra, bạn có thể nhấn chọn Format trong tab Home, phần Cells.
Bước 5: Trong hộp thoại Format Cell, chuyển sang tab Protection (bảo vệ), tích chọn hộp kiểm Locked (đã khóa), và nhấn OK.
Ngoài ra, bạn có thể nhấn chọn Lock Cell trong bảng tùy chọn để khóa các ô đã chọn.
Bước 6: Các ô bạn đã chọn hiện đã bị khóa nhưng không được bảo vệ, hãy chuyển đến tab Review (Xem lại) từ thanh công cụ ở trên cùng > Sau đó nhấn vào Protect Sheet (Bảo vệ trang tính).
Bước 7: Trong cửa sổ hiện ra, nhập mật khẩu vào ô trống được cung cấp. Bây giờ bạn đã khóa và bảo vệ thành công các ô mà bạn đã chọn.
VI. Cách mở khóa các ô đã chọn
Bước 1: Mở Excel trên máy tính của bạn > Chọn các ô muốn mở khóa > Nhấn chọn Format trong tab Home, phần Cells.
Bước 2: Nhấn bỏ chọn Lock Cell trong bảng tùy chọn để khóa các ô đã chọn.
VII. Khóa ô công thức
Để khóa tất cả các ô chứa công thức, trước tiên hãy mở khóa tất cả các ô. Tiếp theo, khóa tất cả các ô công thức. Cuối cùng, bảo vệ trang tính.
Bước 1: Nếu bạn có bất kỳ ô nào bị khóa từ những lần khóa trước, bạn cần mở khóa tất cả các ô đó trước. Chọn tất cả các ô trên trang tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A trên bàn phím của bạn.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Format Cells (Định dạng ô) hoặc chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
Bước 3:Trong hộp thoại Format Cell, chuyển sang tab Protection (bảo vệ), bỏ chọn hộp kiểm Locked (đã khóa), và nhấn OK.
Bước 4: Trên tab Home (Trang chủ), trong nhóm Editing (Chỉnh sửa), nhấp vào Find & Select (Tìm & Chọn).
Bước 5: Nhấp vào Go to Special..(Chuyển đến Đặc biệt).
Bước 6: Chọn Formulas (Công thức) và nhấp vào OK.
Bước 7: Các ô công thức bạn đã chọn hiện đã bị khóa nhưng không được bảo vệ, hãy chuyển đến tab Review (Xem lại) từ thanh công cụ ở trên cùng > Sau đó nhấn vào Protect Sheet (Bảo vệ trang tính).
Bước 8: Trong cửa sổ hiện ra, nhập mật khẩu vào ô trống được cung cấp. Bây giờ bạn đã khóa và bảo vệ thành công các ô công thức mà bạn đã chọn.
VII. Mở khóa ô công thức
Để mở khóa ô công thức các bạn vào tab Review (Xem lại) từ thanh công cụ ở trên cùng > Sau đó nhấn vào UnProtect Sheet (Bảo vệ trang tính) (hoặc Home > Format > Unprotect Sheet). Sau đó nhập mật khẩu vào hộp thoại Unprotect Sheet và nhấn nút OK để mở khóa công thức.
